Ewidencja czasu pracy
„Ewidencja czasu pracy” umożliwia pracownikom łatwe i intuicyjne rejestrowanie przepracowanych godzin oraz przypisywanie ich do konkretnych projektów, zadań lub kategorii działalności. Każdy pracownik uzupełnia swój timesheet,
który następnie trafia do akceptacji przełożonego. System wspiera przejrzyste zarządzanie czasem pracy i usprawnia rozliczanie zaangażowania
w poszczególne zadania.
- Różne formy zatrudnienia (etat podstawowy, równoważny, zadaniowy).
- Dodatkowe jobcody dla projektów i zadań.
- Powiadomienia o powstałych nadgodzinach i przekroczeniu ich limitu.
- Automatyczne importowanie zaakceptowanych urlopów, delegacji
i zwolnień lekarskich. - Odczyt godzin z kart RCP (kodów QR).
- Alert o przekroczeniu normy czasu pracy (dobowej, tygodniowej, podwójne. rozpoczęcie pracy w tej samej dobie pracowniczej).
- Weryfikacja nadgodzin przy wysyłce timesheetu – brak wniosku = brak wysyłki.
- Automatyczne powiadomienia o konieczności wypełnienia ewidencji czasu pracy.
Najczęściej zadawane
pytania
Jak bardzo mogę uprościć ewidencje czasu pracy dla pracownika?
Timesheety mogą tworzyć się automatycznie w oparciu o przypisany rodzaj etatu i ustawienia pracownika. Rolą pracownika jest wysłać timesheet do akceptacji na koniec miesiąca.
Czy pracownik musi wiedzieć, kiedy pracuje w nadgodzinach?
Nie. Rolą pracownika jest wpisanie początku i końca czasu pracy. System sam wskazuje nadgodziny i odpowiednio je wycenia.
Czy mogę rozliczać czas pracy pracownika w oparciu o klientów i wykonywane u nich zadania?
Tak. Ewidencje czasu pracy można prowadzić w oparciu o dwa jobcody. Na przykład pierwszy praca dla Microsoft i drugi jobcod: 8:00 do 10:00 programowanie. Potem klient Apple i praca 10:00 do 16:00 i drugi jobcod: testowanie.
Czy pracownicy zanim wypracują nadgodziny mogą w systemie uprzedzić pracodawcę ile czasu poświęcą na pracę w nadgodzinach?
Tak. onPoint oferuje wnioskowanie o nadgodziny. Pracownik wnioskuje do managera o zatwierdzenie pracy: podaje planowaną datę jej wykonania, liczbę planowanych godzin i czego dotyczy praca. Manager ma narzędzia do zatwierdzenia, odrzucenia lub korekty wnioskowanych nadgodzin.
Czy onPoint pozwala na ewidencję nadgodzin dla czasu pracy zadaniowego?
Tak. Istnieje możliwość ewidencji zarówno nadgodzin, jak i części etatu.
Dla pracowników na równoważnym czasie pracy, przy długookresowym planowaniu czasu pracy jest możliwe kopiowanie zaplanowanego np. tygodnia czy miesiąca na dalsze tygodnie/miesiące?
Tak. Wybrany zaplanowany czas pracy można skopiować do dowolnej daty w kalendarzu, bądź użyć uprzednio przygotowanych szablonów.