Komunikacja HR
Moduł “Komunikacja HR – Dokumenty” ułatwia przepływ informacji między pracownikiem, a działem HR. Ta funkcjonalność umożliwia szybkie i łatwe przesyłanie dokumentacji wewnątrz firmy, zarówno do wybranych pracowników, jak i całych grup. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie trzeba już stosować papierowych wniosków, a cały proces przebiega sprawnie i bezproblemowo. onPoint dba, aby konkretne zapytanie trafiło do osoby, które zajmuje się danym zagadnieniem, co zwiększa bezpieczeństwo danych. Odbiorca natomiast dostaje automatyczne powiadomienie o przygotowaniu potrzebnego dokumentu, co skraca czas oczekiwania i pozwala na natychmiastowy podgląd dokumentacji.
- Możliwość wysyłania dokumentacji do pojedynczych pracowników
lub całych grup. - Możliwość włączenia biblioteki firmowej (regulaminy).
- Możliwość skorzystania z firmowego wzoru dokumentu lub załączenie własnego.
- Reminder o konieczności wykonania badania okresowego
(po 20 dniowym zwolnieniu).
Najczęściej zadawane
pytania
Jakie dokumenty dział HR może przesyłać do pracowników?
Tak naprawdę dowolne, które mogą być przesyłane elektronicznie. Najczęściej są to: regulamin, szkolenia, obwieszczenia Zarządu. Pracownik może również tworzyć swoją bibliotekę lub bazę wiedzy – zachowywać dokumenty lub je usuwać.
Czy pracownik może zawnioskować o zaświadczenie o dochodach na drukach zewnętrznych np. banku pracownika?
Tak. Pracownik wnioskuje o zaświadczenie o dochodach i dołącza wzór dokumentu otrzymany ze swojego banku.
Czy wysłanie do pracowników dokumentów/informacji może być zwrotnie potwierdzone?
Tak. System onPoint automatycznie generuje potwierdzenie otrzymania wnioskowanych dokumentów.
Czy jest możliwość wnioskowania o benefity, sprawdzenie ich statusu?
Odpowiedz
Czy jest możliwa komunikacja z pojedynczym pracownikiem, np. przypomnienie o konieczności doniesienia dokumentów?
Tak. Dział HR może wysłać wiadomość do pojedynczego pracownika. Istnieje też możliwość umieszczenia komunikatu o dowolnej wielkości i kolorze, który będzie widoczny dla pracownika zaraz po zalogowaniu do systemu onPoint.