Rezerwacje
Moduł „Rezerwacje” umożliwia wygodne i szybkie rezerwowanie zasobów firmy, takich jak miejsca parkingowe, biurka, rzutniki, telewizory oraz inne wyposażenie. Platforma onPoint zapewnia intuicyjny dostęp do dostępności zasobów, pozwalając na ich efektywne zarządzanie i optymalne wykorzystanie. Wszystkie rezerwacje odbywają się elektronicznie, co usprawnia organizację pracy
i eliminuje konflikty dotyczące korzystania z firmowych zasobów.
- Elektroniczne zarządzanie rezerwacjami w firmie.
- Możliwość indywidualnego określenia zasobów do rezerwacji.
- Wybór z listy lub planu.
- Możliwość podziału wyznaczonych zasobów – np. biurka wyposażone/niewyposażone w monitory.
- Powiadomienie o zwolnieniu rezerwacji w momencie zaplanowania urlopu.
- Elastyczne otwarcie kalendarza rezerwacji w wybranym przedziale czasowym.
Najczęściej zadawane
pytania
Czy można rozróżnić rezerwowane obiekty: np. biurka wyposażone w monitory jak i bez monitorów?
Tak. Obiekty można opisywać oraz oznaczać różnymi kolorami.
Czy admin może odwoływać rezerwacje?
Tak. Osoba posiadająca uprawnienia administratora systemu onPoint może anulować wszystkie ustalone rezerwacje.
Czy zespół, który pracuje zawsze w tej samej salce, może jako pierwszy zarezerwować biurka?
Tak. W systemie onPoint można stworzyć grupy uprzywilejowane, które mają pierwszeństwo rezerwowania określonych obiektów przed innymi pracownikami.
Kto dodaje mapy do rezerwacji?
Mapy do rezerwacji wgrywane są podczas wdrażania funkcjonalności. Później istnieje możliwość wgrania kolejnych lub zmiany obecnych map przez naszego konsultanta.
Czy możemy rezerwować różne zasoby? Np. biurka, salki, rzutniki i samochody służbowe?
Tak. Zasoby dostępne do rezerwacji ustalane są zgodnie z indywidualnymi potrzebami firmy.