Rozliczenie delegacji
Moduł “Rozliczenie delegacji” to szybki i łatwy sposób na kontrolę wyjazdów służbowych: począwszy od złożenia wniosku, po skrupulatne rozliczenie kosztów. Pobieranie aktualnych kursów walut, kwot diet i ryczałtów oraz autouzupełnienie danych z polecenia wyjazdu usprawnia cały proces. Dodatkowo można dostosować formularz do indywidualnych potrzeb, także z uwzględnieniem wieloetapowej akceptacji. Wszystko bez zbędnej papierologii. Dodanie załączników sprawia, że ta elektroniczna forma rozliczenia spełnia wszelkie wymogi i jest w pełni wystarczalna.
- Wnioskowanie o delegację przez pracownika i/lub managera.
- Możliwość ustalenia własnej ścieżki akceptacji rozliczenia delegacji.
- Automatyczne importowanie danych z polecenia wyjazdu służbowego.
- Wnioskowanie o zaliczkę przez osobę zatrudnioną.
- Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut, kwot diet i ryczałtów.
- Ewidencjonowanie przebiegu pojazdu.
- Rozliczenie wielowalutowe.
- Możliwość dodawania załączników przez pracowników.
Najczęściej zadawane
pytania
Jaki zakres automatyzacji oferują delegacje onPoint?
Rolą pracownika jest jedynie podać miejsce delegacji i jej czas oraz poniesione koszty. System automatycznie pobiera kursy walut dla wszystkich wydatków, oblicza diety, potrąca zapewnione posiłki, koryguje zaliczki i uwzględnia płatności kartami firmowymi.
Czy do delegacji onPoint można dodać skany dokumentów?
Tak. Pracownik może dodać skany i zdjęcia. Osoby zatwierdzające podróże służbowe mają wgląd do załączników przed zatwierdzeniem delegacji.
Czy pracownicy mogą też zawnioskować do przełożonego o delegacje?
Tak. Pracownik wnioskuje o delegację – wskazuje jej cel, miejsce, czas lub środek transportu. Istnieje możliwość wnioskowania przez managera do pracownika.
Czy delegacje onPoint mogą zawierać indywidualne oznaczenia różnych centr kosztowych i zespołów?
Tak. Możemy dostosować delegacje do indywidualnych potrzeb firmy.
W naszej firmie wydatki do 1000 PLN zatwierdza manager pracownika, wszystkie inne powyżej tej kwoty odpowiedni kontroler finansowy. Czy onPoint uwzględnia taki podział?
Tak. Istotność kwotowa delegacji może zostać przypisana do określonych osób.
Czy możliwe jest uzyskanie raportu zbiorczego w podziale na koszty rodzajowe z wszystkich delegacji w miesiącu?
Tak. Raport może dowolnie agregować koszty, a po podaniu numerów kont z Zakładowego Planu Kont – automatycznie przygotować Polecenie Księgowania (PK).