Polska droga do cyfrowej transformacji

Rozwój nowoczesnych technologii znacząco wpływa na procesy biznesowe oraz sposób organizacji pracy. Firmy coraz częściej wykorzystują urządzenia mobilne, rozwiązania chmurowe oraz funkcjonalne narzędzia. Stosowanie tych rozwiązań  zwiększa efektywność pracy działów personalnych i przede wszystkim przyśpiesza realizację zadań kadrowo-administracyjnych, które są bardzo czasochłonne. Według badań przeprowadzonych przez IDC na zlecenie firmy Oracle tylko 26 procent polskich firm w swoich strategiach umieszcza cyfrową transformację. Istnieje szansa, że nowe regulacje prawne zapowiedziane na 2017 rok przyśpieszą cyfryzację. Ministerstwo Rozwoju chce wprowadzić przepisy,  które mają zwolnić pracodawców z obowiązku posiadania dokumentów pracowniczych w wersji papierniczej.

Digitalizacja czynności kadrowo-administracyjnych  niesie za sobą wiele zalet. Przede wszystkim umożliwia łatwy i szybki dostęp do danych, pozwala oszczędzić czas, pieniądze a także zwiększyć wydajność i efektywność działu HR.  Warto podkreślić, że korzyści, które wynikają z cyfryzacji dokumentów doświadczą nie tylko pracownicy HR, ale wszystkie osoby zatrudnione. Nowoczesne rozwiązania pozwolą im na samodzielny dostęp do danych oraz wykonanie wybranych czynności kadrowych.
Przykładem cyfrowego narzędzia w obszarze kadrowo-administracyjnym  jest iTeczka firmy onPoint.pl. Pozwala w kilka sekund odnaleźć i przeglądnąć elektroniczną wersję dokumentu w teczce pracowniczej czy sprawdzić aktualność badań lekarskich.

Wyniki badań IDC pokazują, że niespełna 20 procent respondentów w Polsce przeprowadza aktualnie proces cyfrowej transformacji a 8 procent wkrótce go zainicjuje. Niestety aż 54 procent ankietowanych nie posiada planów z nim związanych.

Źródło: IDC Digital Landscape in Poland survey, 2016.

W procesach cyfrowej transformacji wykorzystywane są głównie takie technologie jak: Big Data, media społecznościowe, rozwiązania mobilne oraz chmura obliczeniowa. Niestety Polska odbiega od państw Europy Zachodniej jeśli chodzi o stosowanie tych technologii w przedsiębiorstwach. Warto jednak zwrócić uwagę, że coraz więcej firm ma w planach zastosowanie ich w swoich działaniach. Jedynie 18 procent respondentów w naszym kraju stosuje technologie chmury obliczeniowej, a 39 procent planuje lub rozważa jej wdrożenie. Jeśli chodzi o stosowanie rozwiązań Big Data to tylko 8 procent ankietowanych używa ich w swojej firmie, a 15 procent ma w planach jej wdrożenie. Sytuacja najlepiej wygląda w używaniu technologii mobilnych. 29 procent respondentów używa ich w celu poprawy komunikacji z klientami, a 14 procent planuje wprowadzić narzędzia mobilne w swojej firmie.

Źródło: IDC Digital Landscape in Poland survey, 2016.

Cały świat biznesowy ewoluuje w kierunku cyfrowej transformacji. Aby nie zostać w tyle i stawić czoło nowoczesnej konkurencji warto zainicjować przygotowania do procesu cyfrowej transformacji. Przede wszystkim firmy muszą rozważyć implementacje nowych technologii oraz podnieść rolę działu IT w przedsiębiorstwie. Badania IDC prezentują, że istnieje bezpośredni związek między realizacją strategii cyfrowej transformacji, a wzrostem przychodów. 21 procent ankietowanych, którzy aktualnie realizują strategię cyfryzacji spodziewa się ponad 10 procentowego wzrostu przychodów w 2016 roku.