onPoint Onboarding i Offboarding Pracowników

onPoint onboarding to funkcjonalność pozwalająca przywitać nowego pracownika, wdrożyć go w kulturę organizacji i co najważniejsze – automatycznie utworzyć dokumenty kadrowe.

Kandydat do pracy otrzymuje wiadomość powitalną od nowego pracodawcy, może zapoznać się ze szkoleniami/prezentacjami osób wprowadzających go do firmy i wypełnić dynamiczny kwestionariusz osobowy (zależny od typu umowy/kontraktu). 

System onboardingowy w oparciu o pozyskane dane samodzielnie utworzy dokumenty dla nowozatrudnionego. W przypadku zakończenia współpracy – system pozwala w szybki sposób na przygotowanie karty obiegowej. Dział HR powiadamiany jest o każdym etapie procesu onboardingu i offboardingu.

Funkcjonalność modułu onPoint Onboarding i Offboarding

  • Kompleksowe zarządzenie procesem onboardingu i offboarding pracownika.

  • Elektroniczny system powitalny dla pracowników.

  • Dostarczenie kwestionariusza osobowego oraz wszystkich niezbędnych dokumentów.

  • Automatyczne generowanie dokumentów pracowniczych.

  • Indywidualne dopasowanie zasobów uwzględnianych w kartach obiegowych.

  • Automatyczne generowanie karty obiegowej po potwierdzeniu zdania wszystkich narzędzi pracy przez pracownika.

  • Elastyczne dostosowanie dokumentów do indywidualnych potrzeb.

  • Możliwość generowania raportów dotyczących etapu procesu onboardingu dla działu HR oraz powiadomień dotyczących karty obiegowej.

Platformę onPoint cechuje duża elastyczność, dzięki czemu możemy dostosować ustawienia do indywidualnych preferencji. Wprowadzane rozwiązania mogą być skalowalne – w każdej chwili możesz zdecydować się na podłączenie kolejnego modułu. System jest intuicyjny, co pozwala na wdrożenie platformy w ciągu zaledwie kilku dni. 

Proces wprowadzenia wpierany jest bezpłatnymi szkoleniami, a także pomocą naszych konsultantów. Do dyspozycji naszym klientom oddajemy także system ticketowy i opiekuna produktu. Rozliczamy się stałym abonamentem.

Usprawnijmy wspólnie procesy HR w Twojej firmie!

Zamów prezentację online!

Skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo i umów się na dogodny termin prezentacji online. Jeśli masz inne pytania, wystarczy wypełnić poniższy formularz kontaktowy.

Czy istnieje możliwość dodawania własnych pól np. w kwestionariuszu osobowym czy w karcie obiegowej?

Tak. Istnieje możliwość dostosowania wszystkich formularzy do indywidualnych potrzeb firmy.

Czy można dodać film i materiały szkoleniowe do procesu onboardingowego?

Tak. Firma może zamieścić dowolne materiały dla nowozatrudnionych osób.

Czy pracownicy mogą podpisać elektronicznie dokumenty kadrowe?

Tak. Dokumenty podpisane elektronicznie mogą być wysyłane bezpośrednio do iTeczki pracownika (elektronicznej teczki osobowej).

Czy można utworzyć bezpośrednio umowę o pracę w systemie onboardingowy?

Tak. Wkrótce w systemie onPoint dostępna będzie funkcja generatora umów.

Czy system informuje dział HR o etapach rekrutacji pracowników?

Tak. onPoint onboarding powiadamia mailowo o zakończeniu istotnych etapów rekrutacji.

Ile kosztuje onPoint?

Cena zaczyna się od kilku złotych miesięcznie za użytkownika i zależy od zakresu wykupionych funkcjonalności.

Jak wygląda wdrożenie onPoint?

Po podpisaniu standardowej umowy i parametryzacji systemu, szkolimy pracowników i uruchamiamy usługę.

Ile kosztuje wdrożenie onPoint?

Wdrożenie onPoint jest bezpłatne.

Ile trwa wdrożenie onPoint?

Wdrożenie trwa od kilku dni do miesiąca i zależy od zakresu wdrażanych funkcjonalności

Czy system onPoint jest dostępny w innych językach?

Tak. System onPoint jest dostępny w języku polskim i angielskim. Dodatkowo każdy użytkownik może indywidualnie zmienić język interfejsu.